Op de bedrijfskaart staan gegevens van de onderneming die het transport verricht. Met een bedrijfskaart kan de tachograaf in het voertuig gekoppeld worden aan de onderneming waarvoor het vervoer wordt verricht en kunnen de rij- en rusttijdgegevens uit de verschillende voertuigen worden gedownload ten behoeve van de bedrijfsadministratie.
Voordat u een nieuwe wagen in gebruik neemt, moet u uw bedrijfsgegevens in de tachograaf invoeren. Dit doet u door de bedrijfskaart in de tachograaf te steken en de instructies te volgen.
Per onderneming heeft u minimaal één bedrijfskaart nodig. Als u over een groot wagenpark beschikt of als uw onderneming meerdere vestigingen heeft, kan het wenselijk zijn om over meerdere bedrijfskaarten te beschikken. U kunt maximaal 62 bedrijfskaarten per vestiging aanvragen.
Een aanvraag voor een bedrijfskaart kan alleen via het aanvraagportal van Kiwa Register ingediend worden. In het portal kunt u ook de status van uw aanvraag bekijken:
Tijdens de aanvraag in het portal moet u een aantal bewijsstukken uploaden. Het is handig om die vooraf bij de hand te hebben:
Binnen vier weken nadat uw aanvraag compleet en betaald is ontvangt u een sms en e-mail van AMP Groep om uw bezorgafspraak in te plannen. Meer informatie over de levering vindt u op de pagina Bezorging smart tachograafkaarten.
De bedrijfskaart heeft een geldigheidsduur van vijf jaar.
Verlenging van een bedrijfskaart kan worden aangevraagd vanaf drie maanden voordat de huidige kaart verloopt. In de aanvraagportal kiest u dan voor de vernieuwing van uw bedrijfskaart.
Het tarief voor de vergunning is door de overheid vastgesteld in de Regeling tarieven transportsectoren en zijn inclusief 21% btw. Een bedrijfskaart kost €136,73.
U kunt direct online betalen via iDEAL en creditcard (MasterCard of VISA). U kunt ook achteraf overboeken, na ontvangst van uw factuur.
Een aanvraag wordt altijd pas in behandeling genomen als deze compleet en betaald is.
Meer informatie over de aanvraag van een smart tachograafkaart vindt u op de volgende pagina's met meest gestelde vragen en aanvullende instructie documenten: