Werkplaatskaart

Meer informatie over de Engelse werkplaatskaarten vindt u hier. 

Installateurs, werkzaam bij door de RDW erkende werkplaatsen, hebben een werkplaatskaart nodig om smart tachografen te activeren, te repareren en te ijken.De kaart is een persoonsgebonden smartcard die tevens gegevens van de werkplaats bevat.

De werkplaatskaart heeft een geldigheidsduur van één jaar en werkt alleen met een pincode. Deze pincode is persoonlijk en wordt slechts eenmaal verstrekt. De pincode wordt naar het huisadres van de begunstigde verstuurd. 

Geen pincode ontvangen?

Heeft u geen pincode ontvangen of is de pincode niet leesbaar? Neem dan binnen drie dagen na ontvangst van de werkplaatskaart contact met ons op.

Wanneer u vijfmaal een foute pincode invoert, dan blokkeert de werkplaatskaart. Deze blokkade kan niet worden opgeheven, er moet een nieuwe werkplaatskaart aangevraagd worden door de werkgever. De kosten voor een nieuwe kaart worden niet vergoed door Kiwa Register. 

Voorwaarden

De voorwaarden voor het verkrijgen en/of verlengen van een werkplaatskaart zijn: 

• recente pasfoto van de installateur conform de fotomatrix behorende bij de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001;
• de installateur is in het bezit van een bevoegdheidspas van de RDW voor de smart tachograaf;
• de installateur is werkzaam bij een erkende werkplaats;
• de installateur is nog niet in het bezit van een geldige werkplaatskaart met dezelfde werkplaats en ijkercombinatie;
• de werkplaats is erkend door RDW (keuringsinstantienummer, dit is niet het zegelnummer).

Na het behalen van uw installateursdiploma duurt het ongeveer vijf dagen voordat uw installateursdiploma bekend is in het aanvraagsysteem. Indien u vroegtijdig een aanvraag indient, zal het systeem een foutmelding tonen. 

Aanvraagprocedure

U kunt de aanvraag voor een werkplaatskaart digitaal indienen. Tijdens de aanvraagprocedure moet een aantal bewijsstukken worden geüpload. Zorg er daarom voor dat u, voordat u de aanvraag start, de volgende zaken bij de hand heeft: 

• eHerkenning inloggegevens;
• naam, adresgegevens en geboortedatum van de begunstigde;
• het door de RDW afgegeven keuringsinstantienummer;
• digitaal bestand van een pasfoto van de begunstigde die voldoet aan de eisen conform de fotomatrix behorende bij de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001;
• bevoegdheidspasnummer;
• digitaal betaalmiddel (iDEAL, creditcard).

U kunt uw aanvraag voor een werkplaatskaart indienen door te klikken op de rode knop 'Werkplaatskaart aanvragen'. Het aanvraagportal werkt niet op mobiele apparaten, gebruik daarom een PC of laptop.

Als uw aanvraag compleet is, inclusief betaling, wordt de aanvraag in behandeling genomen. Voor een verlenging moet u opnieuw aantonen dat u voldoet aan de vereisten voor afgifte van een werkplaatskaart. 

Veel gestelde vragen

• Klik hier voor alle veelgestelde vragen over de aanvraagportal.
• Klik hier voor alle veelgestelde vragen over smart tachograafkaarten.
• Klik hier voor alle veelgestelde vragen over de bezorging van uw smart tachograafkaart.

Wet- en regelgeving

• Verordening 165/2014
• Regeling tachograafkaarten
• Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001