Installateurs, werkzaam bij door de RDW erkende werkplaatsen, hebben een werkplaatskaart nodig om smart tachografen te activeren, te repareren en te ijken. De kaart is een persoonsgebonden smartcard die tevens gegevens van de werkplaats bevat.
Na het behalen van uw installateursdiploma duurt het ongeveer vijf dagen voordat uw installateursdiploma bekend is in het aanvraagsysteem. Indien u vroegtijdig een aanvraag indient, zal het systeem een foutmelding tonen.
Een aanvraag voor een werkplaatskaart kan alleen via het aanvraagportal van Kiwa Register ingediend worden door de werkgever van de installateur. In het portal kunt u ook de status van uw aanvraag bekijken:
Tijdens de aanvraag in het portal moet u een aantal bewijsstukken uploaden. Het is handig om die vooraf bij de hand te hebben:
De werkplaatskaart werkt alleen met een pincode. Deze pincode is persoonlijk en wordt slechts eenmaal verstrekt. De pincode wordt naar het huisadres van de installateur verstuurd.
Heeft u geen pincode ontvangen of is de pincode niet leesbaar? Neem dan binnen drie dagen na ontvangst van de werkplaatskaart contact met ons op via het telefoonnummer: 088-998 48 88 (lokaal tarief). Wij zijn bereikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 8:30 uur en 17:00 uur.
Wanneer u vijfmaal een verkeerde pincode invoert, blokkeert de werkplaatskaart. Deze blokkade kan niet worden opgeheven, er moet een nieuwe werkplaatskaart aangevraagd worden door de werkgever. De kosten voor een nieuwe kaart worden niet vergoed door Kiwa Register.
Binnen vier weken nadat uw aanvraag compleet en betaald is ontvangt u een sms en e-mail van AMP Groep om uw bezorgafspraak in te plannen. Meer informatie over de levering vindt u op de pagina Bezorging smart tachograafkaarten.
De werkplaatskaart heeft een geldigheidsduur van één jaar.
Verlenging van een werkplaatskaart kan worden aangevraagd vanaf drie maanden voordat de huidige kaart verloopt. In de aanvraagportal kiest u dan voor de vernieuwing van uw werkplaatskaart.
Het tarief voor de vergunning is door de overheid vastgesteld in de Regeling tarieven transportsectoren en zijn inclusief 21% btw. Een werkplaatskaart kost €136,73.
U kunt direct online betalen via iDEAL en creditcard (MasterCard of VISA). U kunt ook achteraf overboeken, na ontvangst van uw factuur.
Een aanvraag wordt altijd pas in behandeling genomen als deze compleet en betaald is.
Meer informatie over de aanvraag van een smart tachograafkaart vindt u op de volgende pagina's met meest gestelde vragen en aanvullende instructie documenten: