Monsterboekje

 Click here for English

Elke zeevarende die op de monsterrol wordt vermeld, heeft een monsterboekje nodig. In het boekje staan alle belangrijke gegevens over werkervaring en afgeronde opleidingen.

Buitenlandse zeevarenden

Als buitenlandse zeevarende komt u in aanmerking voor het monsterboekje als u onder de Nederlandse vlag gaat varen of als u vaart bij een Nederlandse rederij of scheepsbeheerder. 

Aanvraag

Wij geven monsterboekjes af aan personen die het voor hun werk nodig hebben of die een specifieke opleiding volgen, waarbij werkzaamheden aan boord essentieel zijn. 

Een monsterboekje is alleen geldig als het is ondertekend door de houder en is ongeldig als er door onbevoegden wijzigingen in zijn aangebracht. Een monsterboekje is tien jaar geldig.

Voor de eerste aanvraag van een monsterboekje zijn de volgende documenten vereist: 

• kopie van uw geldige nationaliteitsbewijs (paspoort of gemeentelijke identiteitskaart);
• recente pasfoto in kleur;
• één van onderstaande documenten:
  • voor studenten: een recent, officieel en ondertekend bewijs van een geldige inschrijving van de zeevaartschool;
  • voor kapitein/eigenaar: een verklaring van uw accountant dat u kapitein of eigenaar bent. Of een kopie inschrijvingsbewijs van de Kamer van de Koophandel waaruit blijkt dat u maritieme werkzaamheden verricht;
  • voor werknemers: een ondertekende verklaring van een scheepsbeheerder of zeewerkgever waaruit blijkt dat u voor uw werk een monsterboekje nodig hebt.   

Naast de functies die genoemd worden op het vaarbevoegdheidsbewijs, komen de volgende functies in aanmerking voor een monsterboekje:  

• nautisch/technisch surveyors van erkende organisaties;
• registerloodsen;
• Noordzeeloodsen (certificaatloodsen);
• maritiem wetenschappelijk onderzoekers;
• personeel met dienstverlenende taken aan boord van schepen zoals verplegend personeel, hotelpersoneel, horecapersoneel, winkelpersoneel;
• nautisch/technisch onderhoudspersoneel die onderhoudstaken uitvoeren aan boord van zeeschepen;
• nautisch/technisch ondersteunend personeel die ondersteunende werkzaamheden uitvoeren aan boord van zeeschepen;
• medewerkers van nautische/technische inspecties van scheepsbeheerders;
• detacheringsmedewerkers die werkzaamheden verrichten aan boord van zeeschepen;
• ambtenaren belast met toezichthoudende of handhavende taken aan boord van zeeschepen.  

Zie voor verdere omschrijving van de functies de beleidsregel zeevaartbemanning op Overheid.nl.

Daarnaast kunnen mensen die functies uitvoeren die logischerwijs bij een schip horen ook in aanmerking komen voor een monsterboekje. Denk hierbij aan laborant op een onderzoeksschip of horecapersoneel op een cruiseschip. 

Om te kunnen beoordelen of dit voor u van toepassing is, is het belangrijk dat alle werkzaamheden vermeld worden op de werkgeversverklaring en op welk commercieel schip u gaat varen. 

Express Service

Voor een versnelde afgifte van uw monsterboekje, kunt u gebruik maken van de Express Service. Klik hier meer meer informatie en het tarief. 

Verloren of gestolen

Als uw monsterboekje is verloren of gestolen, kunt u een duplicaat aanvragen. De volgende documenten zijn dan vereist: 

• aangifte van vermissing of verklaring van vermissing (de verklaring van vermissing vindt u rechts op deze pagina);
• kopie van uw geldige nationaliteitsbewijs (paspoort of gemeentelijke identiteitskaart);
• een recente pasfoto in kleur. 

Vol of verlopen

Als uw monsterboekje vol of verlopen is, kunt u een vervanging aanvragen. Hiervoor zijn de volgende documenten vereist: 

• kopie van uw geldige nationaliteitsbewijs (paspoort of gemeentelijke identiteitskaart);
• een recente pasfoto in kleur;
• de pagina uit het volle of verlopen monsterboekje waarop uw personalia staan;
• de pagina uit het volle of verlopen monsterboekje waarop een aan- of afmonstering staat uit de afgelopen zes maanden.

Als u geen recente aan- of afmonstering kunt overleggen, kunt u een nieuwe aanvraag voor een monsterboekje indienen.