Bij verkoop van het schip naar het buitenland stuurt de exploitant/eigenaar de Rijnvaartverklaring aan Kiwa terug en wordt de Rijnvaartverklaring beëindigd. Een verklaring kan worden ingetrokken, wanneer de gegevens op de verklaring niet meer overeenkomen met huidige situatie. De houder van de Rijnvaartverklaring is verplicht om aan Kiwa Register binnen twee weken iedere wijziging in de omstandigheden door te geven, op grond waarvan een Rijnvaartverklaring is verstrekt.