De Minister van Infrastructuur & Waterstaat stelt jaarlijks de tarieven vast die worden gehanteerd door Kiwa Register (‘Kiwa’) voor de vergunningen, en andere waarde documenten die Kiwa namens de Minister afgeeft aan het publiek.
Voordat de Minister de tarieven vaststelt, vraagt de Minister de nieuwe tarieven te consulteren met de brancheorganisaties. De reacties van de brancheorganisaties worden integraal aan de Minister overhandigd. De Minister stelt vervolgens, na zorgvuldige afweging, de nieuwe tarieven vast. Kiwa zal de tarieven die de Minister heeft vastgesteld na publicatie in de Staatscourant toepassen bij de uitvoering van de aan haar gemandateerde taken.
Het voorstel dat Kiwa aan brancheorganisaties voorlegt is door Kiwa uitgewerkt op basis van de uitgangspunten die door ILT aan Kiwa zijn aangereikt. Daarmee dient het voorstel beschouwd te worden als een voorstel van ILT voor de nieuwe tarieven in het kader van de consultatie met brancheorganisaties.
Op basis van de door ILT aangereikte uitgangspunten heeft Kiwa het voorstel voor de tarieven 2026 uitgewerkt. Een overzicht van de tarieven 2026 is als PDF-bestand onderaan deze pagina te downloaden. Na het aanpassen van de tarieven voor inflatie stijgen de voorgestelde tarieven in nominale termen met 3,5%. Deze inflatiecorrectie is gebaseerd op de Consumentenprijsindex (CPI).
Het tarief voor de Communautaire Vergunning (busvervoer) wordt tevens aangepast vanwege extra administratieve handelingen die voortvloeien uit nieuwe wettelijke verplichtingen ten aanzien van de European Register of Road Transport Undertakings (ERRU 3.0). Deze handelingen omvatten onder meer het verwerken van aanvullende gegevens van voertuigen, werkzame personen in de onderneming en vervoersmanagers, het vastleggen van tussentijdse wijzigingen in het kentekenregister en een uitgebreidere koppeling van nationale- en internationale registers.
Kiwa Register vraagt de brancheorganisaties om hun zienswijze te geven op het voorstel voor de tarieven 2026. Daarbij nodigt Kiwa brancheorganisaties uit om specifiek aan te geven welke individuele tarieven (dat wil zeggen: voor welke specifieke vergunningen of waardedocument) naar hun mening anders zouden moeten worden vastgesteld, en waarom.
Brancheorganisaties hebben tot en met vrijdag 21 november 2025 de gelegenheid om hun zienswijze met betrekking tot de voorgestelde tarieven aan Kiwa toe te sturen. De reacties kunnen worden gestuurd naar Paul.Ras@kiwa.nl. De reacties die Kiwa ontvangt, worden geanonimiseerd en daarna op deze pagina gepubliceerd. Een reactie (dan wel het begeleidend schrijven) dient ondertekend te zijn door een functionaris van de betreffende brancheorganisatie. Reacties die te laat door Kiwa worden ontvangen worden niet aan de Minister doorgestuurd.
Na sluiting van de reactieperiode, worden de ontvangen reacties op de website van Kiwa Register geplaatst. Specifieke contactgegevens van functionarissen van brancheorganisaties (zoals e-mailadressen en directe telefoonnummers) worden onleesbaar gemaakt. Het voorstel en de verschillende reacties worden vervolgens tezamen aan de Minister overhandigd. Zodra de Minister nieuwe tarieven heeft vastgesteld en gepubliceerd zal Kiwa Register deze hanteren bij de uitvoering van de aan haar gemandateerde taken.
Download het bestand 'Voorstel tarieven 2026'.